Dinamik Yazılım, farklı içerik ile sunulması istenen kısımlar bir veritabanında tutulur ve sayfa çağrıldığında bu bilgiler veritabanından alınarak HTML kodları içinde sunulur. Sonuç olarak sayfayı çağıran bilgisayara giden bilgi statik bir web sitesindeki ile aynıdır, ama istek anında oluşturulmuştur. Gösterilecek sayfaların genel bir yapısı olduğunu ve içeriklerinin değişken olduğunu düşünelim. Bu durumda genel tasarım (örneğin başlık kısmı, logo vb.) tek başına veritabanında ya da dinamik içeriği oluşturacak scriptin (örneğin PHP, ASP, JSP kodu) içinde bulunur, ancak içeriğin (örneğin metinin) geleceği yerde scriptte bir değişken vardır. Bu değişken her sayfa için karşılık gelen metin veritabanından okunarak değiştirilmesi için kullanılır.
Özellikle içeriği sık değişen, ya da geniş bir içeriğe sahip sitelerde bir değişiklik yapılmak istendiğinde sadece veritabanındaki ilgili verinin değiştirilmesi sayfanın değişmesi için yeterlidir. Bu sayede kolay ve hızlı bir şekilde güncellenebilir ve geliştirilebilir. Benzer şekilde, sitenin genel görünümü ile ilgili bir değişiklik yapılacaksa bu sadece sayfa yapısı üzerinde bir kez yapılır. Yani değişikliği bir kere yapmak, sınırsız sayıda sayfanın bu değişiklikten etkilenmesini sağlar.
Güncelleme maliyetlerinde tasarruf edeceksiniz: Sitenizde yapacağınız güncellemeler için artık bir web tasarımcısına para ödemeniz veya eleman istihdam etmeniz gerekmiyor.
Güncellemeler artık çok basit: Sadece bir web tarayıcısı ve temel bilgisayar bilgisi yeterli. Word veya benzeri bir kelime işleme programını kullanabilen herkesin kullanabileceği basitlikteki yönetim paneli sayesinde güncellemeler çok kolay.
Hızlı güncelleme: Sitenizin farklı kısımlarını güncellemek için farklı kullanıcılar atayabilirsiniz. Güncelleme yapan kişiler, uzman oldukları içeriklerle ilgilenecekleri için hem daha hızlı hem de daha sağlıklı bir güncelleme yapabilirsiniz.
Esnek yapı: Sistem web tabanlı çalıştığı için herhangi bir yerden yönetim paneline girip güncelleme yapabiliyorsunuz.